Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Daten
Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
für die Jugendmusikschule Ditzingen e.V.
1. Verantwortlicher
Jugendmusikschule Ditzingen e.V.
Gröninger Str. 29
71254 Ditzingen
Tel.: 07156/34131
E-Mail: post@jugendmusikschule-ditzingen.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
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Zweck |
Rechtsgrundlage |
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Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmerverträgen und Schülerdaten |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
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Organisation von Unterricht, Stundenplänen, Kursen |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften |
Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
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Durchführung von Veranstaltungen, Konzerten, Wettbewerben |
Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
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Veröffentlichung von Fotos, Videos und Aufzeichnungen (z. B. Website, Social Media) |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
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Zahlungsabwicklung und Buchhaltung |
Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
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Websitebetrieb und Statistik (z. B. durch Cookies, sofern eingesetzt) |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 TDDDG (Einwilligung bei Tracking erforderlich) |
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Schulorganisation & Stundenplanung mit Softwaretools |
Art. 6 Abs. 1 lit. b, ggf. f DSGVO |
3. Kategorien personenbezogener Daten
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Unterrichtsbezogene Daten (Kursbelegung, Leistungsstand, Fehlzeiten)
- Zahlungsdaten (z. Bankverbindung, Rechnungsanschrift)
- Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Anmeldeformulare)
- Bild- und Videomaterial (bei Veranstaltungen oder Unterrichtsprojekten)
- Gesundheitsinformationen (z. B. Allergien, besondere Bedürfnisse – mit Einwilligung)
4. Empfänger der Daten
- Lehrkräfte (z. zur Planung des Unterrichts)
- Verwaltung und Buchhaltung
- IT-Dienstleister mit AV-Vertrag
- Zahlungsdienstleister / Banken
- Öffentlichkeitsarbeit: bei Einwilligung auch Website-Besucher, Social-Media-Plattformen
Übermittlung an Auftragsverarbeiter und Dienstleister
Zur Durchführung unseres Unterrichtsbetriebs setzen wir externe IT- und Verwaltungsdienstleister ein, z. B. für Musikschulverwaltungssoftware, Online-Anmeldungen, Zahlungsabwicklung oder technische Infrastruktur.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
5. Übermittlung in Drittländer
Bei Nutzung internationaler Dienste (z. B. Videoplattformen, Cloud-Tools) kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Dies erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
6. Speicherdauer
- Vertrags- und Zahlungsdaten: 8 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Unterrichtsbezogene Daten: max. 3 Jahre nach Vertragsende
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Bild-/Videoaufnahmen: bis Widerruf der Einwilligung oder Zweckfortfall
- Bewerbungsunterlagen (Lehrkräfte): 6 Monate nach Besetzung der Stelle
7. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Unterrichts sowie zur Vertragsabwicklung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Musikschulangebot nicht möglich.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Jugendmusikschule:
Barth Datenschutz GmbH, Achim Barth